Общие требования к составу, объему и качеству разрабатываемой документации

Эффективность использования страховых документов (т.е. микрофиш с зафиксированными на них документами АКД) аварийно-спасательными формированиями существенным образом зависит от правильности определения состава, полноты исходной документации, ее информативности и актуальности, а также качества изображения на входящих в нее документах. Согласно п. 1.6 Временного ведомственного стандарта в состав АКД должны входить:
- общая планировка объекта и прилегающей местности;
- поэтажные планировки, схемы подъездных путей и эвакуационных выходов;
- описание основных опасностей и запасов веществ и составов;
- рабочая документация на инженерные и электрические сети, наземные и подземные коммуникации объекта;
- планы ликвидации аварийных ситуаций, инструкции и наставления по поведению в аварийной ситуации;
- планы действия органов управления и сил по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций на объектах, а также в примыкающих к их границам жилых и промышленных зонах, на территориях районов, округов и в городе в целом;
- проектные, архитектурные, планировочные решения;
- другая документация, отражающая специфические особенности объекта, его сил и средств для ликвидации чрезвычайных ситуаций.
В результате обобщения нормативно-методической и справочной литературы в области организации и ведения аварийно-спасательных работ и по согласованию со специалистами СФД-ЧС, ООО «РОСТЕХНО» определен следующий перечень разрабатываемых документов.
Графические документы:
-   план-схема;
-   схема инженерных коммуникаций;
-    схема расстановки сил и средств пожаротушения;
- поэтажные планы зданий и сооружений, входящих в состав объекта.
       Текстовые документы:
-  план действий по предупреждению и ликвидации ЧС (выписка);
-  сведения об объекте;
-  схема оповещения;
-  ведомость АКД .
В пределах вышеперечисленной документации объем АКД может значительно варьироваться для объектов разных отраслей и профиля. Объм АКД не может быть одинаковым для всех ОПР и ОСЖН, а процесс формирования АКД, наряду с общими закономерностями, содержит в значительной мере элемент творчества, определяемый опытом разработчика и пониманием им конечной цели своей работы: обеспечение эффективного ведения аварийно-спасательных работ городскими оперативными формированиями при возникновении чрезвычайной ситуации, в том числе при отсутствии или без участия собственных аварийных формирований объекта.

 

При формировании АКД необходимо обращать внимание на качество изображения. Здесь основным критерием при подготовке является их читаемость. Следует избегать излишней детализации и перегрузки комплекта второстепенными для проведения работ по ликвидации ЧС документами. Из каждой группы отобранных по видам документов следует выделить по возможности наиболее необходимые (с точки зрения разработчика) документы для проведения аварийно-спасательных работ. Следует иметь ввиду, что микрофильмирование осуществляется на черно-белые фотопластины, в связи с чем, все чертежи и схемы должны быть в черно-белом исполнении.
Общим требованием к любому документу, включенному в аварийный комплект, так же является равномерная плотность заполнения листа, контрастность и четкость изображения по всему документу. В документах должны быть четкие нерасплывшиеся линии, буквы, цифры, и знаки определенных размеров. 

Все чертежи и схемы должны готовиться на стандартных листах формата А1 альбомной ориентации. В случае применения дополнительных форматов их ширина не должна превышать 841 мм. Поле листа должно быть заполнено информацией не менее чем на 70-80% его площади с обеспечением быстрой читаемости документа.
Все текстовые документы должны иметь выходной формат А4 "книжный" (за искл. Ведомости АКД), т.е. выполняться на стандартных листах бумаги формата А4 с одной стороны и, как правило, нежирным шрифтом типа Arial размером 11. Необходимо стремиться к тому, чтобы все листы текстовых документов имели одинаковую белизну (готовить на одном сорте бумаги), в противном случае усложняются условия микрофильмирования.